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各証明書の発行方法

1. 窓口申し込みについて:事務局本館学務課

各種証明書の申込について

  1. 身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など)をご持参ください。
  2. 学務課備え付けの「証明書等交付願」に必要事項を記入のうえ、発行手数料と合わせて、学務課窓口(土日祝日を除く8:45〜17:00)に提出してください。
    原則として、申し込みから3日後(※英文証明書は約10日後)に交付されます。
    ※英文証明書発行について:事務休暇期間をはさむ場合は発行に2〜3週間かかる場合があります。
  3. 代理人の方からの発行依頼については、ご本人からの連絡(委任状)及びご本人の身分証明書の写しがない限り、個人情報保護のため発行できません。
    ※委任状はご本人の署名、捺印が必要です。
  4. 証明書の種類と手数料
    表を参照
  5. その他の証明書(即日発行できない場合があります
    • 在籍証明書:退学などの場合、在籍期間を証明します。
    • 調査書:就職、大学院進学などに際し、所定の用紙に作成します。
    • その他、必要とする証明書については、窓口で相談してください。

証明書の種類と手数料

山口福祉文化大学、至誠館大学卒業生
種類 手数料(1通)
卒業証明書 1,000円
成績証明書 1,000円
英文証明書 事前にお問い合わせください
萩国際大学卒業生
種類 手数料(1通)
卒業証明書 1,000円
成績証明書 1,000円
英文証明書 事前にお問い合わせください
萩女子短期大学卒業生
種類 手数料(1通)
卒業証明書 1,000円
成績証明書 1,000円
英文証明書 事前にお問い合わせください

2. 郵送申し込みについて

以下の3点(1・2・3)を封書にて、下記のあて先に送付してください。
郵便到着後、内容を確認の上、返信します。
なお、ご本人が直接証明書を受け取りに来られる場合も、身分を証明する書類(運転免許証、パスポート等)を提示していただきますので、ご了承願います。

  1. 身分証明書のコピー:運転免許証、パスポート、健康保険証など
  2. 必要事項を記入した交付願:以下の内容をご記入ください。(所定の書式、または下記のことを明記したもの)
  3. 手数料:日本郵便で普通為替か定額小為替を購入してください。

下記のことを明記したもの

  • 氏名
  • 生年月日
  • 離籍年月:○年○月 卒業/退学
  • 学部、学科、コース名及び学籍番号(覚えておられる方)
  • 必要な証明書(通数):卒業証明書、成績証明書 等 ○通
  • 送付先の郵便番号、住所
  • 電話番号(日中必ず連絡が取れること)
  • 証明書の使用目的

英文証明書の場合

英文証明書の場合は以下の事項も記載してください。

  • ローマ字氏名
  • 提出先(国名、学校など提出先の機関名) : 例 韓国 ○○○大学
  • 公印の要・不要(必ず提出先に確認してください。)

※発行に時間がかかるため、いつまでに必要かを必ず明記してください。
(事務休暇期間をはさむ場合は発行に2〜3週間かかる場合がありますので、ご注意ください)

3. 料金

  • 証明書手数料:郵便局にて手数料分を郵便小為替に替え、同封してください。
  • 郵送料金:下記の表をご参照の上、必要な料金分の切手を同封してください(返信用の封筒は不要です)。
  • お急ぎの場合は速達料金分の切手を同封のうえ、申込書に「速達」と明記してください。

※詳しくは下記までお問い合わせください。

証明書 普通郵送料金 速達郵送料金
1通 84円 344円
2〜4通 94円 354円
5〜9通 140円 400円
10〜16通 210円 470円

宛先・お問い合せ先

〒758-8585 山口県萩市椿東浦田5000番地
至誠館大学 学務課 宛
TEL:0838-24-4012 FAX:0838-24-4090

〒164-0001 東京都中野区中野2-18-3
至誠館大学 東京キャンパス 宛
TEL:03-6907-0858(代)
TEL:03-6907-0102(入試相談室)