卒業生のみなさま

 各証明書の発行方法

1. 窓口申し込みについて:事務局本館学務課

各種証明書の申込について
  1. 身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など)をご持参ください。
  2. 学務課備え付けの「証明書等交付願」に必要事項を記入のうえ、発行手数料と合わせて、学務課窓口(土日祝日を除く8:45〜17:00)に提出してください。
    原則として、申し込みから2日後(※英文証明書は約10日後)に交付されます。
    ※英文証明書発行について:事務休暇期間をはさむ場合は発行に2〜3週間かかる場合があります。
  3. 代理人の方からの発行依頼については、ご本人からの連絡(委任状)及びご本人の身分証明書の写しがない限り、個人情報保護のため発行できません。
    ※委任状はご本人の署名、捺印が必要です。
  4. 証明書の種類と手数料
    山口福祉文化大学、至誠館大学卒業生
    種類 手数料(1通)
    卒業証明書 1,000円
    成績証明書 1,000円
    英文証明書 事前にお問い合わせください
    萩国際大学卒業生
    種類 手数料(1通)
    卒業証明書 1,000円
    成績証明書 1,000円
    英文証明書 事前にお問い合わせください
    萩女子短期大学卒業生
    種類 手数料(1通)
    卒業証明書 1,000円
    成績証明書 1,000円
    英文証明書 事前にお問い合わせください
  5. その他の証明書(即日発行できない場合があります
    • 在籍証明書:退学などの場合、在籍期間を証明します。
    • 調査書:就職、大学院進学などに際し、所定の用紙に作成します。

    ※その他、必要とする証明書については、窓口で相談してください。

2. 郵送申し込みについて

以下の3点(1・2・3)を封書にて、下記のあて先に送付してください。
 原則として、郵便到着日に交付し、返信します(返信用の封筒は不要です)。
 なお、ご本人が直接証明書を受け取りに来られる場合も、身分を証明する書類(運転免許証、パスポート等)を
提示していただきますので、ご了承願います。

  1. 身分証明書のコピー:運転免許証、パスポート、健康保険証など
  2. 必要事項を記入した交付願:以下の内容をご記入ください。(所定の書式、または下記のことを明記したもの)
    証明書等交付願

  • 氏名
  • 生年月日
  • 離籍年月:○年○月 卒業/退学
  • 学部、学科、コース名及び学籍番号(覚えておられる方)
  • 必要な証明書(通数):卒業証明書、成績証明書 等 ○通
  • 送付先の郵便番号、住所
  • 電話番号(日中必ず連絡が取れること)
  • 証明書の使用目的

《英文証明書の場合は以下の事項も記載してください。》

  • ローマ字氏名
  • 提出先(国名、学校など提出先の機関名) : 例 韓国 ○○○大学
  • 公印の要・不要(必ず提出先に確認してください。)

※発行に時間がかかるため、いつまでに必要かを必ず明記してください。
(事務休暇期間をはさむ場合は発行に2〜3週間かかる場合がありますので、ご注意ください)

3. 料金
  • 証明書手数料:郵便局にて手数料分を郵便小為替に替え、同封してください。
  • 郵送料金:下記の表をご参照の上、必要な料金分の切手を同封してください。
    なお、お急ぎの場合は速達料金分の切手を同封のうえ、申込書に「速達」と明記してください。
証明書 普通郵送料金 速達郵送料金
1通 82円 362円
2〜4通 92円 372円
5〜9通 140円 420円
10〜16通 205円 485円

※詳しくは下記までお問い合わせください。

宛先・お問い合せ先

〒758-8585 山口県萩市椿東浦田5000番地
至誠館大学 学務課宛
TEL:0838-24-4012 FAX:0838-24-4090

卒業生のみなさま

〒758-8585山口県萩市椿東浦田5000 至誠館大学
TEL:0838-24-4000(代)
FAX:0838-24-4090

〒170-0014東京都豊島区池袋1-13-18 至誠館大学
東京サテライト教室

TEL:03-6907-0858(代)
FAX:03-6907-0857

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